個人情報保護方針

株式会社メディカル・ファーム（以下「当社」という）は、企業活動を行う上で、個人情報を適切に取り扱うことは当社の社会的責務であると考えます。当社ではこの責務を全うするために、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の管理体制を確立し、企業として責任のある対応を実現するものとします。

第1条　個人情報の取得と利用
当社は利用目的を明確にした上で個人情報を取得し、目的の範囲内に限り個人情報を利用いたします。

第2条　個人情報の管理と保護
当社は管理下にある個人情報の紛失、誤用、改変を防止するために適切なセキュリティの実施に努め、万が一の問題発生に対して速やかな是正措置を行います。またユーザーにご承諾いただいた場合を除き、第三者に対しデータを開示・提供することは原則としていたしません。

第3条　法令・規範の遵守
当社は管理下にある個人情報の取扱いに関して適用される法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守いたします。

第4条　お問い合わせ・苦情への対応
当社は、管理下にある個人情報に対するお問い合わせや苦情に対して、迅速に対応いたします。

第5条　個人情報保護管理体制および仕組みの継続的改善
当社は、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施いたします。

制定：平成22年8月31日
〒812-0871
福岡県福岡市博多区東雲町2丁目2-10-1
株式会社 メディカル・ファーム
代表取締役社長　長谷川　勝広

個人情報の取扱いについて

1．当社は組織的な個人情報保護に関する取り組みとして、以下を実施します。
〔1〕個人情報保護管理責任者の設置と規定類の整備
〔2〕社内教育の実施による社員の意識向上と保護活動の徹底
〔3〕個人情報保護に関する監査の実施と是正、改善活動
〔4〕委託先との個人情報保護に関する契約締結及び委託先作業の監督
〔5〕誇示情報の盗難防止等のため、関係する部屋への入退室管理の実施
〔6〕個人情報への不正なアクセスや個人情報の漏洩等の予防ならびに是正措置

2．当社は、個人情報の収集に当たり、本人に対し利用目的を明らかにし、適法かつ構成な手段により、収集した個人情報は、本人の同意を得た範囲以内の目的にのみ利用及び提供いたします。
3．当社は、個人情報の取り扱いにおいて個人情報の保護に関する法令、国が定める指針その他規範を遵守いたします。

4．当社は、個人情報の管理及び環境の変化に対応し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善・向上に努めます。

5．当社は本人あるいはその代理人から、個人情報の開示・訂正・削除・利用停止の要請を受けた場合には、合理的な期間及び範囲以内で対応いたします。

6．当社は、業務を円滑に進めるため、必要な範囲で個人情報の委託を行う場合があります。その場合には業務委託先との間で秘密保持契約と個人情報の取り扱いに関する取り決めを交わし、定期的に委託先の監督を行います。

7．当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ開示又は提供いたしません。
〔1〕ご本人の同意がある場合
〔2〕法令に基づき開示、提供を求められた場合
〔3〕人の生命、身体、財産の保護のために必要で、本人の同意が得ることが困難な場合
〔4〕公衆衛生の向上又は児童の健全な育成のため特に必要がある場合で本人の同意を得ることが困難な場合
〔5〕国又は地方公共団体が公的な事務を実施する上で、協力する必要がある場合で、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障をおよぼすおそれがある場合

8．ご提供いただいた個人情報の開示に関する事項
〔1〕個人情報取扱事業者の氏名・名称
株式会社　メディカル･ファーム
〔2〕個人情報保護管理者の氏名・職種及び連絡先
個人情報保護管理者の氏名　本社管理部部長　森平　菊蔵
連絡先　個人情報に関する苦情及び相談窓口と同じ。
〔3〕すべての保有個人情報の利用目的
別項２の[個人情報利用目的の欄]の事項と同じ。
〔4〕個人情報の開示・苦情に対する申し出先
個人情報の[苦情及び相談窓口]に関する申し出先と同じ。

9．ご提供いただいた[個人情報の開示の手続きについて ]
当社が保有する個人情報に関して、ご本人または、その代理人から個人情報の開示のお申し出があった場合には、ご本人（又はその代理人）であることを確認した上で、当社所定の方法で対処いたします。

個人情報の取扱いについて

1.個人情報の取得について
当社では、ご登録者をはじめ取引先、従業員等の住所・氏名・年齢・電話番号などの個人を識別できる情報や、職歴・学歴などの転職活動に関係する情報を取得しております。

2. 個人情報の収集目的と利用範囲について
当社は、個人情報の収集は当社の事業活動の範囲内で行い、収集目的を明確に定め、その目的の達成に必要な範囲内で利用します。当社がやむをえず目的の範囲を超えて収集・利用を行う場合は、情報主体にその旨を通知し、情報主体の承諾を得た上で、収集・利用します。ただし、情報主体が通知に対して包括的な承諾を与えている場合は個別の承諾は不要とします。
個人情報の収集目的と利用範囲は以下の通りです。

1. 当社によるユーザーへのサービス提供と会員サービスに関する個人認証
2. 情報主体の承諾に基づく、当社サービスを利用する病院等への開示
3. 当社が提供するサービスのご案内や資料の送付
4. 各種アンケート、キャンペーン等への応募受付および当選者への連絡、プレゼント発送等
5. アンケート依頼、市場調査・顧客動向分析その他、経営上必要な分析を行うための基礎データの作成と特定個人を識別できない統計的データの作成及びその公表
6. 記事作成の為のモニターや取材対象者の募集および応募受付、対象者への連絡等
7. 当社サービス提供、ユーザーからのお問合せへの対応のために必要な業務遂行
8. ユーザーの応募先の病院等への採用状況の確認連絡
9. その他上記業務に関連・付随する業務の遂行に必要な場合

3.個人情報の第三者提供について
当社は、ユーザーの許可なく第三者に個人情報を開示することは原則としてございません。ただし、法律の定めにより、国・地方自治体･裁判所・警察・その他法律や 条令などで同様の権限を認められた機関からの要請があった場合には、これに応じてユーザーの許可なく情報を提供することがありますのであらかじめご了承ください。

4.免責
以下の場合、第三者による個人情報の取得に関して当社は何らの責任を負いません。

1. ユーザー本人自らが第三者に個人情報を明らかにする場合
2. ユーザー本人またはその他のユーザーが当社サービスにおいて入力した情報により、個人の識別がなされた場合
3. 当社サービスからリンクされる外部サイトにおいて、ユーザー本人が個人情報を提供し、または、第三者によりその個人情報が利用された場合
4. ユーザー本人以外がユーザー個人を識別できる情報(ID・パスワード等)を入手した場合

5. 個人情報の委託について
当社は利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合があります。なお、個人情報の取り扱いを委託する場合は適切な委託先を選定し、個人情報が安全に管理されるよう適切に監督するよう努めます。

6. 個人情報の変更等
原則としてユーザー本人に限り、登録した個人情報の開示、訂正、削除、利用停止、および第三者への提供の停止（以下「開示等」といいます）を求めることができるものとします。個人情報の削除や利用停止等により、ユーザーが現在ご利用されているサービスなどを受けることができなくなる場合があります。また、当社が開示等に対応することによって、以下のいずれかに該当する場合は、対応できない旨とその理由をユーザーに説明した上で、開示等に対応できない場合がございます。

1. ユーザーご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
2. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
3. 法令に違反することとなる場合

7. 個人情報取扱規程の変更
当社は法令等で定めがある場合を除き、本個人情報取扱規程を随時変更することができるものとします。

個人情報管理責任者および連絡先
株式会社メディカル・ファーム　
個人情報管理責任者　長谷川　勝広
TEL:092-558-5525
info@medical-farm.net